España

Gestión documental

La gestión documental es un negocio y tarea al que se dedican empresas especializadas en este objetivo. Entre sus compromisos se encuentra el de destrucción de documentos, una tarea necesaria en algunos casos, algo que por parte de las empresas que lo practican se lleva a cabo de manera definitiva. De esta forma los documentos se destruyen hasta quedar solo trozos de pequeño papel.

Gracias a los procesos de gestión documental las empresas no tienen que almacenar montañas de papeles y cajas llenas de archivos. Las especialistas en gestión documental también proporcionan digitalización de documentos, lo que implica cambiar todos los archivos disponibles en formato físico por versiones en edición digital que a largo plazo tienen la misma validez. Y estas empresas también se ocupan de la custodia de documentos, para tener la garantía de que los archivos no solo estarán protegidos y a buen recaudo, sino que no se producirá ningún altercado con ellos que pueda hacer que peligren. Estos tres grandes servicios hacen más importantes si cabe a las especialistas de gestión documental, un servicio que cada vez más empresas no están dudando en adoptar.

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