Inventarios por reforma de tienda/cierre

Inventarios realizados por Novastock según una metodología estudiada para facilitar la reexpedición de las mercancías después del inventario. Estos inventarios se realizan de manera aislada o por pequeñas series.

En España, en Francia, y en toda Europa, para:

• Los cierres o traspasos de puntos de venta
• Las reexpediciones de artículos hacia otras localizaciones
• Los cierres temporales de tienda por reformas

Objetivos

• Hacer más seguros los traslados importantes de productos
• Simplificar la gestión de la transformación de un conjunto de tiendas
• Proporcionar una metodología adaptable e instrumentos eficientes
• Asegurar la fiabilidad, la objetividad y la recopilación exhaustiva de las informaciones obtenidas

La solución de inventario Novastock
El responsable de la tienda separa las mercancías de la tienda según los destinos previstos.
El responsable de inventario y sus asistentes:

• Proporciona el material (Lectores, PC, Etiquetas, Consumibles)
• Moviliza y dirige al equipo necesario
• Procede a una "señalización" de la tienda con las etiquetas de lotes con códigos de barras, separando los diferentes destinos
• Asegura el cumplimiento de la metodología de reforma / cierre: Los operadores escanean el número de caja, su destino, y los lotes creados con las referencias y las cantidades inventariadas. Estos datos se consignan en una etiqueta de expedición adherida a la caja
• Controla en el PC y en la tienda las cantidades y referencias inventariadas
• Supervisa la búsqueda de las referencias desconocidas y el tratamiento de los artículos sin etiqueta
• Organiza el tratamiento de los datos según las opciones acordadas
• Edita un albarán por caja, para controlar, comprobar el destino y el cierre de la caja
• Restablece los ficheros de inventario al formato y en el soporte acordado: 1 fichero general de inventario, 1 fichero por destino, retomando las cajas correspondientes

Completa con el/la responsable de tienda el informe de inventario y los documentos de evaluación del inventario.

Puesta en marcha de esta solución, la colaboración con Novastock

• Validación metodológica
  - Visita de las tiendas
  - Validación cliente
  - Elaboración de una metodología adaptada
• Validación informática
  - Envío del fichero "catálogo" de las referencias de los artículos
  - Prueba del fichero (referencias existentes y explotables)
  - Envío de la descripción del fichero de inventario esperado
  - Elaboración del fichero prueba de inventario
  - Envío de los ficheros específicos según las opciones acordadas
• Validación logística
  - Envío del período de inventario y de las premisas de actuación
  - Llamada a las tiendas para precisiones y validaciones
  - Validación cliente
  - Elaboración de la planificación final
• Realización de los inventarios
  - Inventario Novastock
  - Generación y entrega del/de los fichero/s de inventario
  - Firma del informe con el/la responsable de la tienda
• Análisis y balance
  - Balance de informaciones obtenidas durante el inventario
  - Propuesta de perspectivas de evolución

Opciones

• Cálculo de las diferencias con el stock teórico
• Valoración del stock inventariado, generación de un fichero específico
• Búsqueda de todos los artículos defectuosos e invendibles
  Ejemplo: búsqueda de todos los artículos que han sido repatriados