EL DIRECTORIO INDUSTRIAL
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Planificación de turnos de trabajo (Ortec)

  • Solución avanzada de gestión y planificación del personal.


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Información detallada del producto Planificación de turnos de trabajo

Ortec Workforce Scheduling (OWS) es la solución estándar avanzada de planificación óptima y automática de recursos humanos que permite organizar, planificar y gestionar complejos entornos multi-turno, contemplando los condicionantes únicos de cada organización. Asegura que cada empleado realice las tareas en el lugar necesario, en su momento y teniendo las habilidades requeridas para cada tarea y todo ello con el menor coste global.

Es ideal para organizaciones de diferentes sectores de actividad como sanidad, fabricación industrial, aeronáutica, automoción y petroquímica, donde la complejidad cada vez mayor en la planificación manual de turnos es elevada debido a los retos existentes, como son: negocio cercano a 7x24, trabajo realizado en horarios fluctuantes, con carga de trabajo variable durante las horas de actividad, con un porcentaje de trabajadores a tiempo parcial, con absentismo laboral, con gestión compleja y costosa de la información, necesaria integración de la información, dificultad de contratación de personal puntual y la necesidad de minimizar los costes de personal.

La mejora de la eficacia y la eficiencia de los recursos, tanto materiales como humanos, es un objetivo prioritario para la mayoría de las organizaciones y para conseguir dicho objetivo OWS le ayuda a reducir los costes globales de la planificación de recursos, mejorando la productividad del personal y favoreciendo su motivación y un buen clima laboral por una mejor racionalización de recursos.

Esta solución está implantada ya en más de 100 clientes y le ayudarán a contestar a preguntas como:

  • ¿Cómo determinar los turnos más eficientes (cubriendo la demanda de trabajo minimizando los tiempos muertos)?
  • ¿Qué tareas o actividades deben ser consideradas cuando es necesario hacer un cambio de turno?
  • ¿Cuántos y qué tipo de recursos se requieren para cubrir mis necesidades de trabajo? ¿Cómo hacer una asignación óptima de turnos al personal?
  • ¿En mi calendario de turnos se contemplan todas las reglas incluidas en la legislación laboral vigente?
  • ¿Cuál es el empleado más adecuado para cubrir un turno vacante?

Funcionalidades

Entre las funcionalidades más destacada de OWS encontramos:

  • Gestión de tareas - Programación eficiente de tareas y turnos partiendo de la carga de trabajo prevista y las normativas laborales aplicables en cada caso
  • Gestión de equipos - Fácil gestión de planificaciones en tiempo real, con alarmas y reajustes por absentismos, cambios inesperados, proponiendo alternativas
  • Planificación de equipos - Asignación óptima para cubrir las necesidades de tareas, según la disponibilidad, preferencias de los empleados, ahorro en costes, normativas laborales, periodicidad de turnos
  • Integrable a sistemas de control de presencia - Para conocer la disponibilidad del personal

Beneficios

  • Reducción de los costes globales de recursos humanos
  • Reducción en los tiempos de planificación y sus costes asociados
  • Flexibilidad y calidad en los resultados de la planificación
  • Agilidad ante reajustes necesarios por absentismo
  • Excelente visibilidad sobre los recursos disponibles
  • Favorece un mejor clima laboral por menores cambios de urgencia
  • Mejora de la productividad y la eficiencia del personal
  • Reducción de la contratación temporal a la mínima necesaria
  • Información uniforme y transparente
  • Proceso eficiente de la administración de las nóminas
  • Alertas en tiempo real de conflictos y retrasos
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