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Software para la gestión del transporte (APPIA Trans)

  • Gestión de envíos. Selección automática de agencia, integración con agencias, conciliación facturas, trazabilidad. PODs online.


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Información detallada del producto Software para la gestión del transporte

En VGG hemos creado APPIA Trans, una aplicación para gestionar eficientemente las agencias de transporte, una herramienta imprescindible con diversas utilidades.

Control

VggAppia le proporciona una herramienta imprescindible para validar las facturas de agencias. Permite cuadrar y validar facturas de agencias y buscar diferencias de forma sistemática frente a métodos de muestreo y comprobación manuales. Después de importar las facturas, Appia compara para cada expedición el servicio contratado, las propiedades de peso y volumen y los precios real y teórico según la tarifa de precios.

Un análisis ABC de diferencias de precios, le permite centrarse en las expediciones que presentan las mayores discrepancias.

Eficiencia

Appia asigna la agencia de mejor precio en función del peso/volumen y el destino de cada aplicación.

¿Ha pensado que ciertas agencias ofrecen precios muy competitivos especialmente en determinadas rutas?, ¿ha pensado que los escalados de pesos de una agencia pueden penalizarle muy negativamente en expediciones que se mueven justo en la zona de cambio de intervalo, y que otras agencias con distinto escalado pueden ofrecer precios mejores?

Para cada expedición, VggAppia evalúa sistemáticamente los precios de las distintas agencias y propone la de mejor precio.

Se analizan también otros criterios y restricciones como el tipo de producto (paquetería/paletería), la agencia requerida por el cliente, etc.

Documentación

Imprime la documentación de cada agencia: etiquetas de códigos de barras personalizadas, números de tracking, lista de carga y ficheros de integración.

VggAppia incorpora las expediciones desde ficheros externos procedentes de otras aplicaciones y les asigna la agencia de transporte según los criterios asignados, emitiendo después la documentación requerida, tanto etiquetas de transporte como ficheros de integración. Para ello VggAppia ofrece un avanzado diseñador de modelos de listados, con el que el usuario puede definir fácil e intuitivamente las etiquetas y los ficheros.

Trazabilidad

Lectura de bultos y seguimiento de las expediciones, desde el histórico de estados de entrega e incidencias hasta la visualización del comprobante de entrega (POD) VggAppia ofrece información detallada acerca del estado de cada expedición y de cada bulto mediante los eventos, que registran las sucesivas etapas por las que pasan los bultos entre ellas lecturas de bultos con terminales de radiofrecuencia, lecturas GPS, cambios de estado e incidencias, cambios de datos, imágenes (conformes de entrega PODs) y fotos.

Todos los datos facilitados por las agencias en soporte fichero se incorporan automáticamente como eventos mediante el programa tabula, un autómata de tareas programable que permite definir horarios y frecuencias de descarga e importación de ficheros, impresión de documentos, creación de ficheros y otros.

VggAppia ofrece un flexible editor de máscaras de accesos a los conformes de entrega (PODs) de las agencias, mediante las cuales los usuarios puede visualizarlos directamente en la aplicación.

VggAppiaweb es un programa web para que los usuarios autorizados pueden hacer el seguimiento de las expediciones en Internet; desde la web corporativa y sin necesidad de entrar en las webs de las agencias se accede al historial de eventos de cada expedición, fundamentalmente estado/incidencia y conforme de entrega (POD).

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